OK차트 DB 백업 관리 방법론과 권장사항 & 의료법 관련사항 안내

​- 1차 백업, 2차백업 관리

- 의료법 관련사항

- 클라우드 백업 ​  

 
​① OK차트는 한의원 내 특정 컴퓨터를 서버로 지정하여 DB를 설치 → OK관리툴에서 자동 백업을 설정하여 유지하고 있습니다. 
② 그런데 컴퓨터 시스템에서 이상이 발생할 경우 → 그동안의 DB백업 관리가 위급 상황을 대처하는데 가장 중요한 요소가 됩니다. 

③ OK관리툴에서 1차 및 2차 백업 폴더를 설정하여 안전하게 백업 DB를 보관하십시오.

​ - 1차 백업 폴더는 C드라이브와 완전히 분리된 드라이브 장치로 설정

 - 2차 백업 폴더는 외장하드 또는 나스(NAS) 등 장치로 설정

   ※ C드라이브로 백업 폴더를 설정하는 것은 백업 DB관리에 취약하므로 절대 금지

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③ 2차 백업 폴더는 외장하드 또는 나스(NAS) 등 장치로 설정

 - 샘플) 외장 하드디스크 이미지  

 - 샘플) 소형 NAS 솔루션 - Naver 지식백과 - (바로가기)  

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2. 원장실 프로그램을 종료할 시 아래 'OK차트 백업 경고(매우 중요)' 메시지창이 보일 경우

참고사항 1) 

① DB백업 미비로 인한 위급 상황의 발생은 대부분 사용자가 누적되는 위험 경고 메시지를 무시하는 데서 출발

② DB의 망실이나 분실, 복원 지체로 인한 손해의 정도는 의료기관에서 오랜 기간 쌓아올린 수고를 모두 무효화할 수도 있음 

 - 금전적인 손해가 발생하기도 함

 - 귀책사유가 사용자에게 있으므로 손해를 보상받지 못함

 - 따라서, 더더욱 DB백업 관리에 대한 개별 사용자의 각별한 주의가 필요함  

참고사항 2)

① 클라우드 백업 서비스를 활용할 시 방법론 안내

 - OK관리툴의 '2nd 백업폴더'를 클라우드 백업 동기화 폴더로 지정     
 - 해당 클라우드 백업 기능의 환경설정에서 주기와 시간을 추가 설정 
② 의료법 시행규칙 개정(’16.2.5일)

 「전자의무기록의 관리·보존에 필요한 시설과 장비에 관한 기준」고시 제정-(관보게재 ’16.8.5일, 시행 8.6일)
 - 클라우드 백업 서비스를 제공하는 기관이 보안인증 기업으로 선정되어야 함(KT, NHN, 네이버 의료 클라우드 등)