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보감한의원(경기양주)님이 문의하신 내용입니다

타사 차트에서 오케이차트로 전환(이전 차트에 기록되어 있는 미수금을 오케이차트에서 수령할 때의 처리)

  • 작성일2017-09-04
  • 조회수2575

8월까지 타사 차트를 사용하다가, 9월1일부터 오케이차트 사용중입니다.


환자분이 오셔서 타사 차트 사용시 남아있던 미수금을, 오늘 지불하고 가셨습니다.

이 미수금의 수납내역을 오케이차트에서 어떤 식으로 처리하면 좋을까요?
본인부담금 대장은 오케이차트에 기록이 남게 됩니다.

특정환자에 대해 오케이차트 사용 이전에 미수금이 있었다는 기록을 해놓고 오케이차트에서 미수금 수납을 처리할 방법이 있어야 할 것 같습니다.
재고조정하는 것처럼 말이죠. 오케이차트에는 구매기록이 없더라도, 내가 기존에 가지고 있던 일회용부항컵을 재고로 기록할 수 있는 것같이 처리해야 하지 않을까 싶습니다.


 

답변입니다(과거의 진료한 날짜에 비용 항목을 입력하고, 수납현황에서 미수금으로 수납 기록하기 안내)

  • 작성자운영자
  • 작성일2017-09-05 00:00
  • 조회수4355

출력하기

 

 

안녕하세요 OK차트 운영자입니다.

 

 

OK차트로 변경한 후 이전 차트에서 발생한 미수금을 수납하기

- 과거의 진료한 날짜에 비용 항목을 입력하고, 수납현황에서 미수금으로 수납을 기록하면 됩니다.

 

 

1. 원장실프로그램 → 해당 환자의 진료차트 실행 → 오늘 날짜는 클릭해서 해제하고, 과거의 진료한 날짜를 선택

 

 

2. 일반 → 창방 또는 치법(창방은 한약 비용인 경우, 치법은 다이어트 비용 등 치료인 경우)

 → 처방/치법명에 한약 및 치료 이름 입력 → 총진료비에 0원을 입력한 후 진료부에 기록 → 진료내역에 선택한 날짜로 기록됨

 

 

3. 접수실프로그램 → 수납현황 → 환자 버튼을 클릭해서 해당 환자를 검색 → 과거의 진료한 날짜를 더블 클릭 

 → 수납창에서 수납날짜를 변경 → 현금 또는 카드란에 미수금을 받은 금액을 입력 → 저장

 

 → 잔액 경고창에서 취소를 클릭

 

 → 결재방법의  버튼을 클릭 → 현금(회수) 또는 카드(회수)를 선택

 → 과거의 진료한 날짜에 발생한 미수금 수납 기록을 완료

 

 

4. 원장실프로그램 → 경영관리 → 결산 및 통계 분석 → 일일결산 → 회수금수납구분란에 수납한 금액이 표시됨

 (또는 접수실프로그램 → 결산관리 → 일일결산에서도 확인 가능)

  


위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
감사합니다.

 

 

 

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