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코끼리한의원(부산금정구)님이 문의하신 내용입니다

개인정보보호위해 주민번호암호화 작업을 하면 차트에서 주민번호를 볼수 없는건가요?

작성일2015-10-02
조회수1466

개인정보보호관리의 주먼번호암호화 작업을 하려고하는데요

하고나면

접수실이나 원장실차트에서 환자 주민번호를 확인할수 없는건가요?

동명이인 경우 주민번호 확인이 필요할거 같아서요

답변입니다(개인정보보호법 관련 - 환자 주민등록번호 암호화 실행 관련 안내)

작성자운영자
작성일2015-10-02 00:00
조회수1860

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안녕하세요 OK차트 운영자입니다.

OK차트의 환자 주민등록번호 암호화 - 개인정보보호법 관련 - 환자 주민등록번호 암호화 실행 관련

① 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 → 환자 주민번호 암호화

② 등록된 모든 환자에 대해 주민번호 암호화

③ 주민번호 암호화 관련 사항
- 환자 검색목록의 'Excel로 보내기'시와 같이 다량으로 수집되는 경우 방지
- 환자 검색목록에서는 다량으로 암호화하고, 개인별 확인시에는 환자기초정보에서 확인할 수 있도록 함
- 해당 환자에게 발행하는 양식은 타 기관으로 전달시 주민번호 확인이 필요하므로 확인할 수 있도록 함(다량 수집의 경우가 아니므로)

PS : 공단자격조회시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음

- 현금영수증 발급시에 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음
- 멤버십카드 관리 기능에서 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음
- 각종 양식 작성시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음
- EDI청구시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음
- OCS를 통한 원외처방 전송시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음

④ 그럼에도 불구하고, 완전한 주민등록번호를 포함하여 Excel로 복사하고자 할 경우
- 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인정보 보호 관리 → '환자검색 목록 Excel로 보내기'에서만 가능
- 작업을 진행하기 전에 로그를 기록하는 부분이 있음에 주의

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바라며,

부산 금정구 <코끼리한의원>으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

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