OK차트 주민등록번호 암호화와 개인정보보호 기능 안내

- OK차트는 개인정보보호법 제63조 규정 적용 배포완료(2015.06.09)  

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OK차트는 2011년 9월부터 주민등록번호를 암호화하여 적용하고 있으며, 2015년 5월 11일부터 5월 12일까지(2일간) 행정자치부 개인정보보호법

제63조에 근거하여 '개인정보처리실태에 대한 점검'을 사업장 내에서 성실하게 자료 제출하며 검수받고 마무리하였습니다.

- (개인정보처리 점검 결과에 따른 위수탁 계약 갱신 안내 - 바로가기)

이러한 '개인정보처리실태에 대한 점검' 결과에 따른 해당 체크리스트 항목을 강화한 버전이 이미 2015년 6월 9일 9.70버전으로

배포돼 적용되었습니다.

① 고객 한의원에서는 아래와 같이 '환자 주민번호 암호화' & '개인정보보호법 관련 기능 활용'을 다시 한 번 확인하여,

  우리 한의원의 실정에 맞게 선택하고 적용하시기 바랍니다. 

② 집단으로 수집된 환자 프로필이 워드, 엑셀, 한글 문서 등에 임의로 노출되거나 유출되지 않도록 암호화하여 사용하시기 바랍니다.

③ 고객 한의원 사정에 맞는 적절한 바이러스 백신 프로그램 사용을 권장합니다. 

               
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1. OK차트의 환자 주민등록번호 암호화

- 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 →  환자 주민번호 암호화    

                 
2. 개인정보보호법 관련 기능 활용
① 원장실프로그램 → 경영관리 → 한의원환경설정에서 개인정보보호 강화 기능 사용 여부 환경설정 
  

② 접수실프로그램 로그인 기능

- 기능을 사용할 경우, 원장실프로그램 경영관리에서 '접수실사용자'를 등록      

- 이후, 접수실프로그램을 사용하기 위해서는 반드시 '접수실사용자'가 로그인을 해야 함 

            
③ 사용자계정 비밀번호 규칙 적용

- 원장실, 접수실프로그램 계정 비밀번호 암호화 적용(영숫자 포함하여 10자 이상) 

- 사용자계정 암호를 분실할 시에는 개발사에서도 복원이 불가능하니 암호 관리 철저 요망

- (최악의 경우 기존 암호 초기화 - 개발사에서 지원)

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④ 주민등록번호 암호화 알고리즘 개선
- 환자 프로필의 주민등록번호 암호화 알고리즘 개선
- 건강보험, 자동차보험, 산재보험 청구서/명세서의 주민등록번호 암호화 알고리즘 개선
- 건강보험 자격조회 이력의 주민등록번호 암호화 알고리즘 개선

⑤ 데이터베이스 작업로그 추가/관리 기능 추가 - (로그인, 로그아웃, 환자조회, 사용자 관리 등)

- 원장실프로그램 → 경영관리 → 기타정보 관리  ​​